NEERTEX – El Ani & Güttner GbR'den Davranış Kuralları

önsöz

Hassasiyet, sorumluluk ve kaliteye bağlılıkla teknik çözümler geliştiriyoruz. Çalışmalarımız müşterilerimiz, meslektaşlarımız, ortaklarımız ve kamuoyu için güvenilir, güvenli ve şeffaf olmalıdır. Bu nedenle, NEERTEX ile çalışan veya kanallarımız aracılığıyla bizimle etkileşimde bulunan herkesin dürüstlük, saygı, veri gizliliği, mesleki doğruluk ve yasalara uygun iş birliğini sağlayacak şekilde davranmasını bekliyoruz.

Bu Davranış Kuralları, iş birliğimizin bağlayıcı temelini oluşturmaktadır. İnsanları, projeleri, bilgileri, iş ilişkilerini ve NEERTEX markasını korumayı amaçlamaktadır.

kapsam

Bu kod şunlar için geçerlidir:

• Yönetim, stajyer öğrenciler, stajyerler ve diğer personel dahil olmak üzere tüm çalışanlar,
• Proje bazında görev alan tüm serbest çalışanlar, bağımsız danışmanlar, taşeronlar ve dış uzmanlar,
• NEERTEX ile işbirliği kapsamındaki tüm müşteriler, iş ortakları ve temsilcileri,
• NEERTEX'in web sitesi, iletişim formu, sosyal medya ve diğer dijital etkileşim alanları da dahil olmak üzere, topluluk, iletişim veya platform olanaklarımızı kullanan tüm kişiler.

Sözleşmesel, iş hukuku veya yasal yükümlülükler, gerektiğinde ayrı olarak öncelik taşır. Bu kod, bu yükümlülükleri tamamlayıcı niteliktedir.

İlkelerimiz

hareket ediyoruz

• yasal ve dürüst
• saygılı ve ayrımcılık yapmayan,
• Profesyonelce, titiz ve güvenlik odaklı,
• Gizli ve veri koruma yönetmeliklerine uygun,
• Hatalar, riskler ve çıkar çatışmaları konusunda şeffaf olmak,
• Tanıtım, görseller, veriler, yazılımlar, modeller ve fikri mülkiyetin sorumluluk bilinciyle yönetilmesi.

Saygı, haysiyet ve ayrımcılık karşıtlığı

NEERTEX'te ayrımcılığa, tacize, yıldırmaya, zorbalığa, cinsel tacize, nefret söylemine veya aşağılayıcı davranışlara yer yoktur. Bu, ofiste, ev ofislerinde, şantiyelerde, toplantılarda, sohbetlerde, e-postalarda, sosyal medyada, etkinliklerde ve proje ile ilgili tüm iletişim alanlarında geçerlidir.

Etnik köken, cinsiyet, cinsel kimlik, cinsel kimlik, din veya dünya görüşü, engellilik, yaş veya diğer kişisel özellikler ne olursa olsun insanlara saygı duyuyoruz.

Herkes ayrımcılığa uğrama korkusu olmadan endişelerini veya olayları bildirme hakkına sahiptir. NEERTEX bu amaçla sorumlu bir şikayet ve iletişim noktası belirlemiştir.

Sağlık, güvenlik ve çalışma yöntemleri

Sağlığı, iş güvenliğini ve kişisel güvenliği koruyoruz.

Biz hızdan ziyade güvenliğe öncelik veriyoruz. Hiç kimse teknik veya organizasyonel riskleri göz ardı etmeye yönlendirilmiyor veya baskı altına alınmıyor. Güvenli olmayan durumlar, ramak kala olaylar, tehlikeler, güvenlikle ilgili hatalar ve psikolojik stresin zirve noktaları ele alınıyor ve belgeleniyor.

Mobil çalışma, hibrit çalışma ve müşteri sahasında çalışma için de normal iş yerindekiyle aynı standartlar geçerlidir. Çalışma saatleri doğru bir şekilde kaydedilir. Dinlenme sürelerine uyulur. Müsaitlik planlıdır, kalıcı bir durum değildir. Anlaşmaya varılan çalışma saatleri dışında çalışan herkes bunu usulüne uygun olarak belgelemelidir.

Veri koruma, gizlilik ve bilgi güvenliği

Kişisel verileri ve gizli bilgileri yalnızca meşru bir amaç ve izin verilen yasal bir dayanak varsa işleriz. Veri minimizasyonuna, erişim kısıtlamalarına ve güvenli depolamaya uyarız.

Gizli bilgiler, özellikle müşteri verileri, çizimler, CAD dosyaları, parça listeleri, hesaplamalar, simülasyonlar, risk değerlendirmeleri, teknik dokümanlar, teklifler, fiyatlar, sözleşmeler, erişim verileri, iç süreçler, personel bilgileri ve yayınlanmamış ticari bilgileri içerir.

Yasaktır

• Gizli verileri güvence altına alınmadan iletmek,
• Hassas proje verileri için özel veya yetkisiz araçların kullanılması
• Erişim verilerinin paylaşılması,
• Dosyaları yetki doğrulaması yapılmadan harici sistemlere yüklemek,
• Ekran görüntülerini, referansları veya proje ayrıntılarını izinsiz yayınlamak.

Çalışanların, müşterilerin veya üçüncü şahısların fotoğrafları, videoları ve tasvirleri yalnızca gerekli izinle ve haklarına uygun olarak kullanılır.

Dürüstlük, yolsuzluğun ve çıkar çatışmalarının yasaklanması

Yolsuzluğa, rüşvete, sahte hizmetlere, usulsüz komisyonlara veya iş kararlarını haksız yere etkileyebilecek veya etkileyebileceği izlenimini yaratabilecek her türlü avantaja müsamaha göstermiyoruz.

Hediyeler, ağırlama ve davetler yalnızca uygun, şeffaf, yasal olarak izin verilebilir ve ticari olarak haklı gösterilebilir oldukları takdirde kabul edilebilir veya sunulabilir. Nakit veya nakit benzeri ödemeler kabul edilmeyecek veya teklif edilmeyecektir.

Çıkar çatışmaları açıklanmalıdır. Bu, özellikle şunları içerir:

• Tedarik veya sözleşme verme kararlarını etkileyen özel ilişkiler,
• Rekabet veya sadakat riskleri içeren ikinci bir işte çalışmak,
• Tedarikçiler, müşteriler veya proje sonuçlarında ekonomik öz çıkar,
• Tavsiyelerden, yönlendirmelerden veya malzeme tedarikinden elde edilen kişisel faydalar.

Çatışma durumunda olan bir kişi tek başına karar vermez.

Mesleki ve teknik dürüstlük

Bir mühendislik şirketi olarak, güvenilir açıklamalar ve anlaşılır dokümantasyonun arkasında duruyoruz.

Yasaktır.

• Hesaplamaları, testleri, ölçüm sonuçlarını veya simülasyonları manipüle etmek için,
• Riskleri, sapmaları veya belirsizlikleri kasıtlı olarak gizlemek,
• Gerekliliklerin, standartların, güvenlik hedeflerinin veya uygunluk kriterlerinin karşılandığı yönünde yanlış iddialarda bulunmak,
• Eksik veya yanıltıcı teknik dokümantasyon oluşturmak,
• Yabancı modelleri, verileri, spesifikasyonları veya kaynak materyalleri hak ve izin olmaksızın kullanmak,
• Sürüm durumu, onay veya belgeleme olmaksızın güvenlik açısından önemli belgelere değişiklikler eklemek.

Mesleki şüpheler varsa, durum doğaçlama yapılmaz, aksine tırmandırılır.

Fikri mülkiyet ve kullanım hakları

Telif haklarına, kullanım haklarına, lisans koşullarına, marka haklarına, ticari sırlara ve fikri mülkiyet haklarına saygı duyuyoruz.

Çalışma sonuçları, tasarımlar, yapılar, içerik, görseller, simülasyonlar, komut dosyaları, veri modelleri ve yazılımlar, yalnızca hakların mevcut olduğu ölçüde kullanılabilir, çoğaltılabilir, düzenlenebilir veya dağıtılabilir.

Müşteri projeleri için aşağıdaki hususlar geçerlidir: kullanım hakları, çıktı formatları, referanslar, demo kullanımları ve daha fazla geliştirme hakları açıkça kararlaştırılmıştır. Açık izin alınmadıkça, NEERTEX üçüncü taraf projelerinin sonuçlarını örnek olay incelemesi, vaka çalışması veya pazarlama materyali olarak kullanmayacaktır.

İletişim ve Sosyal Medya

İletişimimizi nesnel, saygılı ve dürüst bir şekilde gerçekleştiririz.

NEERTEX adına yapılan kamuoyu açıklamaları yalnızca yetkili personel tarafından veya uygun onay alınarak yapılır. Bu, basın bültenleri, sosyal medya, web seminerleri, podcast'ler, yorumlar, röportajlar ve referanslar için geçerlidir.

NEERTEX ile belirgin bir bağlantısı olan konularda kişisel görüşlerini kamuoyu önünde ifade eden herkes, kişisel görüşünü şirketin pozisyonundan açıkça ayırmalıdır. Gizli proje bilgileri, iç süreçler, müşteri bilgileri, doğrulanmamış teknik açıklamalar veya müşteriler, rakipler veya meslektaşlar hakkında aşağılayıcı ifadeler yasaktır.

Yanıltıcı reklam iddiaları, manipülatif sunumlar, satın alınmış sahte yorumlar ve gerekli haklar veya izinler olmadan görüntü veya açıklamaların yayınlanması yasaktır.

Ayrımcılığa karşı ihbar, bildirim ve koruma

Sorunları erken tespit edip adil bir şekilde incelemek istiyoruz.

Bu yönetmeliğin kapsamı dahilindeki herkes ihlalleri, riskleri veya uygunsuz davranışları bildirebilir. Bildirimler, ayrımcılık, veri ihlalleri, yolsuzluk şüphesi, taciz, teknik hatalar, güvenlik açıkları, yasal ihlaller veya toplumsal suistimal gibi durumları içerebilir, ancak bunlarla sınırlı değildir.

NEERTEX, yasal ve kurumsal olarak mümkün olduğu ölçüde bilgileri gizli tutar. İyi niyetle ihbarda bulunan kişiler dezavantajlı duruma düşürülmemelidir. Ancak, kasıtlı olarak yanlış suçlamalar da bu etik kurallarının ihlalidir.

NEERTEX, net iç iletişim kanalları oluşturmanın yanı sıra, dış yasal raporlama kanalları hakkında da bilgi sağlar.

Soruşturmalar ve sonuçlar

Bu yönetmeliğin ihlalleri orantılı bir şekilde soruşturulacak, belgelenecek ve ön yargısız bir şekilde ele alınacaktır. Soruşturma sırasında bile, etkilenen ve ilgili kişiler için koruyucu önlemler alınması emredilebilir.

Olası sonuçlar arasında özellikle şunlar yer almaktadır:

• Not, açıklama toplantısı veya zorunlu eğitim,
• resmi uyarı veya kınama,
• Erişim haklarının veya görevlerin kısıtlanması,
• Projenin geri çekilmesi, projenin durdurulması veya hafifletilmesi,
• Sözleşmenin feshi veya işbirliğinden dışlanma
• Tazminat talepleri veya yetkililerin müdahalesi.

Alınacak önlemlerin seçimi, olayın ciddiyetine, amacına, tekrarlanma durumuna, risk seviyesine ve süreçteki iş birliğine bağlıdır.

Eğitim, sertifikasyon ve değerlendirme

Çalışanlar kodu işe alım sürecinde ve düzenli eğitim oturumlarında alırlar. Serbest çalışanlar kodu proje başlamadan önce veya sözleşmelerinin ekinde alırlar. Müşteriler ve topluluk/platform kullanıcıları ilgili bölümleri sözleşme belgeleri, fiyat teklifleri, platform talimatları veya bağlantılı kullanım koşulları aracılığıyla alırlar.

Kod, en az yılda bir kez ve iş modelinde, yasal durumda veya risk profilinde önemli değişiklikler olduğunda gözden geçirilir.

Çalışanlar için ek bölüm

Ayrıca çalışanlardan şunları bekliyoruz:

• Doğru zaman takibi ve dinlenme sürelerine uyulması,
• İş ekipmanlarının, şifrelerin ve proje verilerinin dikkatli kullanımı,
• Güvenlik, kalite veya uyumluluk risklerinin derhal artması,
• Rekabet veya sadakat çatışmasına yol açacak ve açıklanması gerekmeyen ikinci bir işte çalışmak yasaktır.
• Müşteri verilerinin, materyallerinin veya yazılımlarının izinsiz özel amaçlı kullanımı yasaktır.
• Hem iç hem de dış ilişkilerde saygılı iş birliği.

Yöneticilerin ek sorumlulukları vardır. Güvenli bir çalışma ortamı oluştururlar, uyarılara yanıt verirler, misillemeye müsamaha göstermezler ve bu etik kurallara görünür bir şekilde örnek olurlar.

Serbest çalışanlar ve dış uzmanlar için ek bölüm

Serbest çalışanlardan ayrıca şunları da bekliyoruz:

• Bu yönetmeliğe bağlayıcı bir proje standardı olarak uyulması gerekmektedir.
• Müşteri, üçüncü taraf ve kendi malzemeleri arasında dikkatli bir ayrım yapılması,
• Onay alınmadan taşeronluk yapılamaz.
• NEERTEX veya müşteri materyallerinin, açık izin alınmaksızın kendi modellerinizin veya aletlerinizin eğitiminde kullanılması yasaktır.
• Çıkar çatışmalarının derhal açıklanması,
• İzin alınmadan kamuya açık alanlarda kullanılması yasaktır.
• Sözleşmeye uygunluk, doğru performans verileri ve temiz hak zincirleri.

Serbest çalışanlar bağımsız hareket ederler, ancak üzerinde anlaşılan kalite, güvenlik ve gizlilik standartları çerçevesinde çalışırlar.

Müşteriler ve danışanlar için ek bölüm

Müşterilerimizden ayrıca şunları bekliyoruz:

• saygılı, ayrımcılık yapmayan ve adil işbirliği,
• Yasadışı, tehlikeli veya aldatıcı davranışlara teşvik etme amacı yoktur.
• Geçmişe dönük, manipüle edilmiş veya gerçek dışı belgelere talep yok.
• Gereksinimler, onaylar ve haklar konusunda şeffaf iletişim,
• Yöntemlerimizin, tekliflerimizin ve belgelerimizin gizliliğini koruyarak,
• NEERTEX çalışanlarına yönelik hiçbir haksız avantaj, menfaat veya zorlama söz konusu değildir.

NEERTEX, müşterilerin temel dürüstlük, güvenlik veya saygı standartlarını ihlal etmesi durumunda siparişleri reddetme, durdurma veya sonlandırma hakkını saklı tutar.

Topluluk ve platform kullanıcıları için ek bölüm

Aşağıdakiler NEERTEX'in tüm kamusal etkileşim alanları için geçerlidir:

Gerçekçi sorular, yapıcı eleştiri, saygılı tartışma ve ciddi iletişim serbesttir.

Aşağıdakiler kesinlikle yasaktır:

• Nefret söylemi, taciz, hakaret, tehdit veya hedefli düşmanlık,
• Kişisel saldırılar, başkalarının kişisel bilgilerinin ifşa edilmesi veya yayınlanması,
• Kimlik veya bağlantı konusunda aldatma,
• Spam, dolandırıcılık faaliyetleri veya zararlı bağlantılar,
• Yasadışı, tehlikeli veya teknik açıdan sorumsuz eylemlere yönelik çağrılar,
• Gizli proje bilgilerinin yayınlanması veya talep edilmesi,
• Telif hakkını ihlal eden veya yanıltıcı içerik.

NEERTEX, içerikleri kaldırabilir, etkileşimleri kısıtlayabilir, kullanıcıları engelleyebilir ve ciddi vakaları platform operatörlerine veya yetkililere bildirebilir.